Thủ tục thăm gặp học viên

x

– Đại diện gia đình học viên xuất trình giấy tờ bao gồm sổ thăm gặp (hoặc đơn xin thăm gặp có xác nhận của chính quyền địa phương được áp dụng đối với các trường hợp thăm gặp lần đầu) và một trong các giấy tờ tùy thân có dán ảnh như chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu và giấy phép lái xe…tại bàn đăng ký để đối chiếu với sổ thăm gặp và làm thủ tục thăm gặp.

– Cán bộ tiếp dân nhận hồ sơ ghi các thông tin vào sổ thăm gặp, viết phiếu thăm gặp rồi chuyển cho cán bộ Bảo vệ để thông báo học viên ra thăm gặp. Trường hợp không đủ thủ tục thì phải hướng dẫn cụ thể cho gia đình và thân nhân học viên.

Trong quá trình chờ thăm gặp, cán bộ tiếp dân phổ biến các chế độ, chính sách, nội quy thăm gặp cho thân nhân học viên.

– Học viên và gia đình thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ giám sát.

– Cán bộ Bảo vệ cho học viên thay quần áo trước khi ra thăm gặp, đồng thời hướng dẫn, phổ biến và giám sát học viên thăm gặp gia đình theo quy định, nếu phát hiện thấy vi phạm được phép đình chỉ cuộc thăm gặp.

– Trường hợp nghi vấn học viên có cất giấu các đồ vật, chất sử dụng trái phép tại Cơ sở thì cán bộ Bảo vệ tiến hành kiểm tra trước khi cho học viên trở lại đội.

– Kết thúc thời gian thăm gặp, cán bộ giám sát hướng dẫn, giám sát học viên trở lại khu vực cổng quản lý, đại diện gia đình học viên trở lại bàn đăng ký để được cán bộ tiếp dân hướng dẫn đóng góp các khoản kinh phí theo quy định (nếu có).

– Khi thu tiền, cán bộ tiếp dân phải viết phiếu thu (phiếu thu được lập thành 02 liên, 01 liên giao cho người nộp tiền, 01 liên lưu tại cuống).

Sau khi thăm gặp xong, cán bộ Bảo vệ hướng dẫn học viên trở lại đội, đồng thời thông báo cho đội quản lý học viên biết.